社群爆紅的 9 個職場能力,其實還有升級版

9 個職場上很重要,但沒人教的能力「升級版」,幫助你成為資深工作者。

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最近有一篇文章「9 個職場上很重要,但沒人教的能力」在 Threads 上爆紅,獲得了將近 2000 個讚以及超過 400 分享。

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但其實只是基礎版。

9 項都都做到只能是個「好員工」。

要想成為「資深工作者」,就必須要做到 9 項能力的「升級版」。

以下的 9 個能力升級版,能夠幫助你從一般員工變成好員工,再成爲資深工作者。

➊ 不只是回報進度,還要說明成效

不要等主管催,自己先往上回報進度

→ 不只是回報進度,還要說明成效。

向主管回報進度時,不是只說當前的進度就好,還要說明專案帶來的成效。

如果是未完成的專案,就要說明目前的卡點、採取的策略、以及下一步。

最好也可以跟主管說其他部門的狀況,這對主管在和其他部門溝通的時候非常有力。

➋ 感性腦和理性腦同時併用

情緒先放旁邊,事情解決完再崩潰

→ 自己的情緒要先放一邊,但對方的情緒不行。

常常在處理問題的時候遇到阻礙,其實不是能力不夠或解決方案不好,而是沒有顧慮到對方的情緒。

有時候是因為伸手過頭,觸犯到對方的權責範圍,或是決策看起來對自己很方便,其實會對對方造成很大的困擾。

我以前也覺得:「這也太白痴了吧!我是來工作的,幹嘛還要先照顧對方的情緒?不能好好工作嗎?」

後來才理解,職場上就是很多這種人,會把感性和自己的利益放入工作中。

所以如果發現合作沒辦法推進下去,必須設身處地的去理解對方的處境才更好進行下去。

詢問對方:

  • 最在意的是什麼?
  • 遇到了什麼卡點?
  • 沒有對任務有幫助的資訊可以分享?

( P.S. 越好的公司員工做事越理性 )

➌ 判斷哪些事情能夠拒絕

該拒絕就拒絕,不要什麼都吞

→ 要判斷哪些事情是能夠拒絕的

有些任務雖然很麻煩、也對自己的職涯沒有幫助,但其實對於公司的運作是有必要的。

比方說我是設計師,但在第一份工作被要求寫產品的教學手冊,這對我的設計職涯發展一點幫助都沒有,但是對於公司來說可以帶來很大的利益。

如果我直接拒絕,也許馬上就被開除了。

正確的做法是先和主管溝通,對標這件事情的價值以及自己的職涯發展,從更高層級的角度來思考這件事情。

如果溝通後還是無效,也確定這不符合自己的職涯發展,那就可以考慮換一份工作了。

➍ 提出解法之外,還要帶入決策過程

講話有結論、有原因、有解法

→ 不只是講解法,還要帶入決策過程

最高段的說服能力,是把自己的想法包裝成一個故事,用講故事的方式來說服對方。

例如:「現在的問題是 xxxx,我嘗試了 ABC 三種方案,測試得出 C 方案的成效最好,因此決定採用 C 方案來作為下一階段的目標。」

描述決策的過程,可以讓對方知道你在過程中嘗試了其他可行方案,是思考之後才做出這樣的結論,在其他人眼中更有信任度。

➎ 把複盤的結果跟其他人分享吧!

每次做完事都要復盤,不要一直重複犯錯

→ 複盤的結果最好也要跟其他人分享,說不定能獲得意想不到的結果。

向自己的主管、合作的同事分享。

我自己在每次專案結束之後,都會去問跟我一起合作的 PM、工程師,問他對於這次完成的專案有什麼想法?以及合作過程中對我有沒有什麼建議?

用客觀開放性的語氣來和對方溝通,一方面是展現自己對於專案的掌握度、一方面是表現出自己積極追求成長的態度。

➏ 別人的閒話很重要,要立即處理

要太在意別人的閒話,先把自己的事做好

→ 別人的閒話很重要,要立即處理。

職場上如果聽到別人講自己的閒話,絕對不能坐視不管,一定要馬上處理。

如果完全不理他,別人只會認為你默認這件事情。

當這個錯誤資訊傳到自己的主管耳中,只會對自己的升遷造成影響。

建議以下做法:

  1. 直接跟當事人溝通
  2. 詢問沒有利益關係的第三人,請他給予客觀意見
  3. 通報自己或對方的主管讓他了解事情的嚴重性

最重要的是要在這些錯誤的訊息在還沒擴大之前,就即時阻擋起來。

如果累積過多,就會變成所有人對自己的刻板印象,屆時就沒辦法再挽回了。

➐ 絕對不行太低調的埋頭苦幹

低調做事,不用什麼都急著證明

→ 絕對不行太低調的埋頭苦幹

新人工作者有個常見的缺點,「想自己默默地把事情做完,不需要依靠他人就能夠證明自己的能力。」

這是很大的錯誤!

當事情完成了,主管才發現做事的方向不對,會造成無法挽回的錯誤。

這就如同第一點的「主動回報」。

過程中可以適度地跟主管回報進度、思考和決策,幫助主管確認你是否有在符合公司目標的軌道上。

另外適度的曝光也能在公司裡有更高的曝光度,特別是在大公司裡面員工非常多。如果沒有適度的曝光就很容易被埋沒下去。

能夠升遷順利的人經常不是能力最好的,而是能在對的時間展現自己的。

➑ 整合資源先充分溝通

不要只想靠自己,會整合資源也是能力

→ 整合資源很重要,但也要注意有沒有越權的問題

適度的和其他人合作可以證明自己的影響力,並且在公司裡面提高曝光度。

但是在整合資源之前,要先注意這樣的決策會不會造成對方的困擾,甚至是影響跨部門。

所以建議在進行資源整合之前,可以先跟主管確認執行的必要性,以及如何跟其他的部門溝通。(先請主管拜個碼頭)

➒ 沒有人推你,也要自己逼自己長大

這一項很讚,沒有問題!


以上是 9 項成為資深工作者的能力,如果有任何想法歡迎留言或寄信給我,我都會看!